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音楽・画像(写真)・動画・windows officeのデータ管理のコツを教えてください。 みなさんはどのようにデータ管理をされていますか？

私は、様々な機器にごちゃごちゃにデータが入っています。

バックアップ、同期させるにも一苦労です。

データ管理のコツをご教授お願いします。

以下、私の場合を詳しく書きますが具体的でなくても、「自分のルール」みたいなものでも大歓迎です。

私が所持している機器は以下の通りです。
結局、私が何をしたいかによるとは思いますがそれを言ってしまえば終わりですので、お勧めお願いします。

機器
ウォークマン：NW-S718F(sony,sonic stage)
携帯電話：i phone 4s(apple,itunes)
デジタルカメラ：DMC-FS3(Panasonic,PHOTOfunSTUDIO -viewer-)
ノートPC：LL750/L(NEC,windows vista)
クレードルタイプスピーカー：CPF-NW001P(sony)
その他：PS3(sonyゲーム機)、MDコンポ(ONKYO,外部入力あり)、TV(Orion32型2010製)


i phone
i phoneに音楽を入れると、別の再生機器を持たずに済むので便利ですが、携帯の電池を消耗すると思うと、「便利そうだけどまぁいいや」と諦めています^^;
i cloudも便利だとは思いますが、現在使っていません。
以前の携帯はその携帯購入時についてきた専用ソフトでノートPCに一部バックアップしています。

写真
写真は携帯電話で撮るときもあれば、デジカメで撮ることもあります。しかし、i phoneにしてからは専らiphoneで撮っています。


バックアップ
バックアップソフトはノートPCを買ったときのデフォルトでノートPCに入っているものだけでも様々ありますし、セキュリティーソフトにもあります。私は面倒なのでデータのフォルダを開き、ファイルを直接外付けHDDにコピー&ペーストしています^^;
それぞれの専用ソフトの保存先の設定を変えてしまっているものもあり、どこにどのファイルがあるかもよくわかっていないので、バックアップされていないデータもたくさんあります。例えば、Excelではマイドキュメントにもあれば、ローカルディスクD、フラッシュメモリにある程度まとまって保存されていたり、同じファイルが存在したりします。

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