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データのバックアップとは、一言で言うとデータをそのまま別の場所にコピーする作業です。コピーするときに、現在のデータが置かれているディレクトリ構造（階層構造）を変化させずに、そっくりそのままコピーしておく方が管理もしやすく、またリストア作業も簡単にできます。①ですから、データは、フォルダ構造を含めて丸ごと一気にコピーする方が良いのです。例えば、 D ドライブの「画像」というフォルダにデータがあったとすれば、「画像」というフォルダを丸ごとコピーします。大量のデータをコピーするには、莫大な時間がかかります。200GBのデータをコピーしようとすれば、半日（4～5時間）はゆうにかかりますから、それなりの覚悟が必要です。②アプリケーションで管理しているのは、データのリスト（ライブラリ）であって、データの実体そのもではありません。アプリケーションは、登録されているライブラリにしたがって画像を表示しているだけですから、コピー操作はライブラリに影響を与えません。フォルダの階層構造をくずさずにそのままそっくりコピーすれば問題ありません。③データが新しく増えたものであるのかないのか、または編集されて更新されたものであるのかないのかなどは、バックアップソフトを使用しないと管理できません。理想的な形は、オリジナルデータが保存されているフォルダとバックアップが保存されているフォルダの同期を取ることです。こうすれば、削除したデータはバックアップからも削除され、新しく増えたデータはバックアップにも追加されるようになります。http://www.lifehacker.jp/2009/06/post_966.html補足作業することは可能ですが、作業効率は極端に低下します。CPU リソースの大部分は HDD のアクセスに消費されますから、他の作業はできないに等しい状態になります。また、他の作業をしながらバックアップすると、完了までに 10時間以上、へたをすれば 1日で終わらないくらい遅くなってしまいます。