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MPC2200がいいと思います。

SPC221の保守は
同時購入パック5年（保証期間+54ヶ月） 97,500円ですがトナーが別途かかります。
http://www.ricoh.co.jp/IPSiO/spc/221sf/support/support.html

トナーシアン 8,500円 2000枚（5%チャート） ＠4.25円
トナーマゼンタ 8,500円 2000枚（5%チャート） ＠4.25円
トナーイエロー 8,500円 2000枚（5%チャート） ＠4.25円
トナーブラック 7,100円 2000枚（5%チャート） ＠3.55円

もし写真もの（20％チャートぐらい）を使っていたとしていた場合

シアン ＠4.25円×4倍（20%÷5%)＝＠17.0円
マゼンタ＠4.25円×4倍（20%÷5%)＝＠17.0円
イエロー＠4.25円×4倍（20%÷5%)＝＠17.0円
ブラック＠3.55円×4倍（20%÷5%)＝＠14.2円

カラー 単価 17.0円×3＋14.2円＝＠65.2円
モノクロ単価 ＠14.2円

■SPC221でモノクロ200枚、カラー1000枚の場合のコスト
65.2円×200枚＋14.2円×1000枚＋(97500円÷60か月）＝28,865円

MPC2200であればディーラーさんがカウンタを値引きをしてくれるかもしれません。
SPC221よりも確実にお得だと思います。

またオフィスに新しい大きな複合機（MPC2200)があればコピー機の飛び込み営業も諦めて帰っていきます。
新しくても小さい複合機であれば飛び込み営業の格好のターゲットになります。
何度も何度も足を運ばれて根負けして大きな複合機を買うはめになるか、
もしくは買わないとしてもその営業の為に時間をとられ業務に支障をきたしてしまうと思います。

だからMPC2200がいいと思います（＾＾）ｖ