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海外のホテルでは、無料のwifiが使えるところが多いです。空港の喫茶店やラウンジなんかも、たいていwifiが使えます。ネットやメール、ラインも使えますので便利です。

日本の通信会社で自動的に海外ローミングされ、高額請求が来るといったトラブルを高校側は避けたいのだと思います。一番簡単なのは、日本を出るときにsimカードを抜いてしまうこと。（simカードの端子部分に触らないように、小さい封筒に入れてお財布に入れておくと無くさず安心）

これなら海外では無線LANしか使えず、高額請求がくることは万が一にもありません。出張で海外に良く行きますが、私はいつもこの方法です。

「海外のメール」が自動受信するわけではなく、今現在連絡相手になっている方のメール(ご家族やお友達や登録しているメルマガなど)が海外の回線を通して受信してしまうことで料金が発生します。

日本国内からかける側送る側は普段通りの値段になりますが、携帯を持ち出した人は海外キャリアの回線を使ってソフトバンクと接続するので、メールや電話を受けるだけでも料金がかかるということになります。

スマートフォンではメールに限らず、アプリの自動更新など知らないうちにパケット通信が発生してしまうので、渡航先での海外利用料を抑えるためには、ネットワーク設定→モバイルネットワーク設定から
「データ通信を有効にする」
「データローミング」
の二つの機能のチェックを外しておけばまず安心かと。

メールについては日本国内の3G/4GおよびWiFi環境下で事前設定を行っておけば、WiFiが使える場所で利用できるはずです。その他、LINE等もWiFiの使える場所だけで利用してもらうようにしてください。
SMSの受信は無料です。日本国内からちょっとした連絡がある場合はそちらをお勧めします(送信は一通につき百円かかりますので長いやり取りは避けてください)。

通話は必要となることもあるでしょうが、不要不急の通話は避け、ご家族や一緒に行った同級生など必要なものだけを受けるという形がよいでしょう。
(携帯電話本体の簡易留守電は着信させることになり、海外通話料がかかります。普段から電話を受けることが多い方ならキャリア留守電にしておいて帰国後に確認するようにしてください)

Googleマップを利用したいなど、どうしてもパケットを使う必要がある場合、海外パケットし放題対応の通信事業者を選択すれば、「1日」あたり上限1980～2980円での利用が可能な場合があります。

渡航前にご家族で下のサイトをどうぞ熟読なさってください。
http://www.softbank.jp/mobile/service/global/overseas/procedure/smartphone/
http://www.softbank.jp/mobile/service/global/overseas/web/packet-flat-late/smartphone/

機内モードというのは電波を全く発信しないでスマホのコンピューターの機能(写真とかスケジュール管理等）だけを使うモードです。したがって、メールの受発信も電話の受発信もできません。
たとえば、日本国内からの電話を受ければ国際電話料金はすべてお子さんの携帯に課金されますし、現地でインターネットを利用すれば使用したビット数（情報量）によって課金されます。それがすぐに数万円に達します。