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表のイメージや間違えてしまうパターン等がいまいち分からないのですが、
下記のデータイメージでしょうか。

地区、氏名、時間割
A...........B...........①
C...........D...........②
E...........F...........③
G...........H...........②
※同じセル内に「AB①」と入力されている場合は、関数を使用して
left(セル位置,1),mid(セル位置,2,1),right(セル位置,1)で分解。
全体セル複写後、同じ位置に値貼り付けで上記表になります。

対応？アドバイスとしては、

1) 見出しの「時間割」「地区」「氏名」の順にSORT後、データ修正。
※「時間割」順に並び替える事で確認やデータ修正がし易くなる。

2) 見出しに「オートフィルター」を設定後、データ修正。
※「オートフィルター」使用で確認やデータ修正がし易くなる。

3) 見出し「時間割」を「時間①」「時間②」「時間③」の列に分ける
※下記にイメージを記述してみました。
※使用している〇は、チェックボックスの方が良いかも

地区、氏名、時間①、時間②、時間③
A ...........B........〇
C...........D..........................〇
E ...........F..........................................〇
G...........H..........................〇

検討違いのアドバイスでなければ良いのですが。