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iPhone3GSとiPhone4sを同じバージョンにする必要があります。


同期設定
iTunesを最新バージョンにします。
http://www.apple.com/jp/itunes/download/
WindowsのiTunesなら編集→設定→デバイスで自動的に同期をしないにチェックを
入れてます。
iPhoneを接続してiTunesにiPhoneが表示されたらクリックすると同期設定のメニューバーが出ます。
項目ごとによく見て設定をします。
動画・音楽はプレイリストを作り、その中にムービーの
ファイルをドラッグします。
アプリは同期にチェックを入れて全てか選択をします。
同期設定のムービーでプレイリストにチェックを入れます。
音楽ファイルも同じようにします。
連絡先の同期はWindowsならOutlookアドレスブックが良いでしょう。
カメラロールの写真は定期的にパソコンに取り込みます。
パソコンの写真はパソコンにフォルダを作ります。
その、フォルダの中にフォルダを作り任意の
名前を付けて写真をドラッグします。
フォルダは幾つでも作れます。
同期設定の写真でフォルダを指定します。
iPhoneで購入したアプリはiTunesにiPhoneが表示されたら右クリックして購入したのをiTunesに取り込みます。

同期をします。

なお、今迄同期をして居ないのならアプリでバックアップを
取るとより安全です。
http://www.appbank.net/2010/06/27/iphone-application/136621.php
vCardですからOutlookに読み込めてグループ分けが出来ます。

以上が通常の同期設定です。
次回の同期は何も設定する必要が有りません。
差分の同期ですから短時間で終わります。