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こんにちは。

1.質問者様がMacを頻繁に持ち出すのであれば、
MacBookAirの方がいいかなと思います。軽いので。
ですが車での移動でしたら性能的にはMacBookProの方が
いいですよ。
使用用途に関してはMicrosoft OfficeのExcelをお使いなら、
Office for Macを購入しなくてはならないですね。
お仕事で使うのでなければフリーソフトの「libera Office」を
使うのもいいかと思います。
http://www.libreoffice.org/download/
日本語化
http://blog.livedoor.jp/tattyamm/archives/2660214.html
2.USキーボードは私も使ってました。
現在はJISキーボードですが。どちらで購入しても
OSはマルチリンガルなので言語選択はできます。
3.AppleStoreの店舗に行けるなら実際に触ってみて購入も
いいのではないでしょうか。
カスタマイズするなら日本ではAppleStoreと
1部の店舗でなくてはできませんが、
アメリカではどうなのでしょうか。
4.下記サイトさんの「WinからMacに乗り換える時の疑問」を
よくお読みになれば違いなどわかるかと思います。
他の項目にはアプリケーションの使い方なども詳しいので、
勉強になりますよ。
私は最初からMacでしたが、当初はこのアプリケーションの項目で
大変お世話になりました。
http://nmuta.fri.macserver.jp/wintomac-index.html

セットアップ
1.上記しましたようにMacOSXはマルチリンガルなOSですので、
各国語の設定ができます。
再あ世に立ち上げた時、日本語を一番上にドラッグしてください。
2.私はVirusBarrierExpress（無料）をMacAppStoreから
ダウンロードしてます。
常駐はしていませんがウィルス定義の更新をするついでに
スキャンしています。ウィルスに感染したことは8年間1度もありません。
3.最初にしておくことは、ブラウザはSafariをお使いなら
環境設定の一般の「ダウンロード後安全なファイルを開く」という
項目のチェックを外すことです。
ダウンロードしたものを自動的には開かないほうがセキュリティ上
いいかと思いますので。
Safariをお使いにならないのなら設定の必要はありません。
上記サイトをご覧になって覚えていかれたらいいと思いますよ。