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>をしたんですがそのあとは何をすればいいですか？
書き戻す必要が出てきたときにそのバックアップを利用します。

>パソコン本体のデータを外付けに移して本体を軽くする事は可能ですか？？
「軽く」の意味が容量確保ならできます。Cドライブ以外に移動して管理できるファイル群を正式な手続きを踏んで移動するだけです。
「軽く」の意味がパソコンの動作を軽くするということでしたら全く無関係です。

>の設定や外付けHDDの仕組みを詳しく教えてください
「何」の設定でしょうか。
バックアップのスケジュールということなら、バックアップに用いたアプリケーションが分からないと何とも言えません。

外付けHDDの仕組みは内蔵HDDと同じです。接続形式が違う場合はそこからOSを起動することができないとか、内蔵のものより転送速度が遅いなどの特製がありますが、仕組みそのものは同じです。