MP C4002の取扱説明書・マニュアル [全252ページ 9.11MB]
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7. ドキュメントボックスドキュメントボックスのよく使う機能や操作手順を説明します。本書に記載されていない情報は、画面で見る使用説明書(付属の CD-ROMに収録)の『コピー /ドキュメントボックス』を参照してください。文書を蓄積するドキュメントボックスに文書を蓄積します。•正しいパスワードを入力して選択した文書は、操作後も選択が維持されるため、パスワードを知らなくても操作できてしまいます。操作後は必ず[リセット]キーを押して、文書の選択を解除してください。•ドキュメントボックスに蓄積した文書に登録するユーザー名は、文書の作成者や性質を区別するためのものです。機密文書保護として有効ではありません。•ファクス送信またはスキャナーで原稿を読み取るときは、すべての動作が完了したことを確認してください。文書名読み取った文書には「 COPY0001 」「COPY0002 」と文書名が自動的に付けられます。文書名は変更できます。ユーザー名蓄積した人や部門がわかるようにユーザー名を設定できます。ユーザー名にはアドレス帳に登録した名前を指定する方法と、名称を入力して設定する方法があります。セキュリティーの設定によっては、[ユーザー名]が[アクセス権]と表示されることがあります。アドレス帳については、『ネットワークの接続 /システム初期設定』「宛先・ユーザーを登録する」を参照してください。パスワード蓄積する文書にはパスワードを設定できます。パスワードを設定した文書を印刷するときは、パスワードを入力するため、不特定の人に印刷されません。パスワードが設定されている文書には、カギマークが表示されます。143
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