NEC ノートパソコンの取扱説明書・マニュアル [全108ページ 39.39MB]
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Gizbot 2013-08-16
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67フ イル整理術見つかるさがせる■ フォルダをどう作る?ファイルやフォルダを表示している画面の左下にある、「フォルダ」をクリックすると、その上に、パソコンの中のフォルダの構造図が表示され、今表示されているフォルダが、そのうちのどこに位置するかがわかる丸で囲って分類する。このようにフォルダを作れば、これから作るファイルを収めやすい家系図を横にしたように並べてみる フ イルがたま てきたら どういうフ ルダを作るか考えてみまし う 机の上を整理する方法と同じです 写真 ハガキ 名刺など 仲間同士を同じ箱にしまいますね そういう具合に 右の図のように あなたがどんなことにパソコンを使 ているか どんな種類のフ イルがあるか書き出して 丸で囲んでグル プ分けします この丸のひとつひとつに該当するフ ルダを作ればいいのです これを 家系図やト ナメント表みたいな書き方にすることもできます こんな書き方の図をパソコンの画面で見たことはありませんか? フ ルダの画面の左下にある﹁フ ルダ﹂をクリ クすると表示される あの図によく似ています ひとつのフ ルダの中に いくつかのフ ルダがあ て さらにそのフ ルダの中に またフ ルダがある⋮⋮入れ子にな ているフ ルダの全体構成を見るときに便利な あの画面です あなたが書き出した用途の分類と同じ構成のフ ルダを作れば あなたがこれから作るフ イルをうまく分類していけるのです フォルダの階層図と見比べながらなら作りやすい一か所に集めて フ ルダで分類しようパソコンをどんなことに使うかを書き出す
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