NEC ノートパソコンの取扱説明書・マニュアル [全114ページ 46.81MB]
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Gizbot 2013-08-16
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68 新しく作 たフ イルを保存しようとすると ﹁名前を付けて保存﹂という画面が出ます フ イル名の欄には 文章の書き出しの部分や﹁文書1﹂などの名前が入 ていて このまま﹁保存﹂をクリ クすると この名前で保存されます 急いでいるときはし うがないとしても あとでさがすことを考えると いかにもまずい ﹁文書1﹂ ﹁文書2﹂なんていう名前では 開いて中を見るまで何のフ イルだかわかりません 書き出しのフ イル名も同じです ﹁拝啓 時下ますます﹂では 手紙だということしかわかりません ほかのフ イルとの違いをフ イル名にすると さがしやすくなります 名前をつけるいちばん普通で確実な方法は フ イルの内容から拾い出したキ ワ ドを組み合わせて名前にする方法です 同じキ ワ ドのフ イルがいくつかあるときは 連番もつけます たとえば ﹁イギリス﹂の﹁ロ ク﹂の■ ファイルを保存する画面1. フォルダを確認して2. ファイル名を決めて3. 「保存」をクリックするファイル(文書)の名前のつけ方を決めてそれを守る。これが、第一の秘訣です。ルールをちゃんと守っていれば、手のかかるファイルさがしがグッとラクになります。見つけにくい名前はあとで苦労する﹁年表﹂の三つめだから ﹁イギリスロ ク年表03﹂とい た具合です ひとつだけのものでも のちのち 同じ内容のフ イルができることを見越して 最初から連番をつけておくと確実です キ ワ ドを考えるのがめんどうなら 単純に日付と連番という手もあります 06年04月20日に伊豆高原で撮 た三枚目の写真を﹁0420-03﹂という名前にして ﹁2006伊豆高原﹂というフ ルダに入れておきます
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