質問者が納得プリンタの修理屋です。
あきらめるのもアリでしょうけど、裏技で切り抜けることも可能だと思います。
ただし、Wordではなく、Excel を使います。
Excel を起動し、ページ設定をＡ４の横長とします。
左側の余白を可能な限り（プリンタが許す限り）小さくしておきます。
上のほうに２～３行開けて、その下のセルの高さをいっぱいまで伸ばします。（2003ですと、546ピクセルが限界のようです）
会社名の表示に必要な行数分のセルの幅を狭くします。
そこに、１セルづつ、住所、社名、電話番号を入力します。
文...
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