note 指示の解決方法

質問者が納得それぞれのユーザーでプリンタの設定をしなればいけないのではないですか？それぞれのユーザーでコントロールパネルからプリンタとファックスのメニューでプリンタを設定してみてください。もしくは、印刷メニューの段階でプリンタの検索というボタンがあるはずですので、そこから繋いでるプリンタを見つけて標準のプリンタに設定すれば次からは普通に印刷できるはずですが。