質問者が納得この手の作業は、会社のローカルルールもあると思われますので、
担当者に尋ねるのが一番いいと思います。
ファイルサーバがあれば、そこに全部入れておけばパソコンのOSが何であっても
特に考えることがありません。
また、説明いただいた今の状況からではファイルサーバを使うぐらいしか
現実味のある対応ができないと思います。
それでなければ、今お使いのパソコンからハードディスクを取り外して、
新しく来たパソコンに取り付けてそのまま使うという方法もあります。
やはりこのあたりは会社ごとのセンスに左右されますので、
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