質問者が納得リコーの複合機の場合PS3モジュールという部品が複合機に搭載されていない場合ｍａｃでの印刷ができません
（TCP/IPやbonjourを使用した印刷）
今回の場合windowsでの共有と言う事ですが、おそらくそれが原因ではないでしょうか？
また、ＩＤとパスワードという表記についてですが、プリントサーバにしているwindowsＰＣで印刷できるユーザーを指定することによって解消できると思います
具体的にはｍａｃで使用しているユーザーをwindowsにユーザー名とパスワードを登録し、プリンタの共有設定画面で許...
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