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会社でお使いであれば、インクジェットは費用がかさむと思います。まず、現在純正であれば、純正でないインクを使用すれば今までのような印刷品質にはなりません。多少の色合いなどは気にされないのと、大量に印刷されるとの事であれば、失敗しやすく、改造になる詰め替えではなく、カートリッジタイプの互換インクやリサイクルインクの使用が良いと思います。カートリッジタイプの購入の際、外側のケースが透明の物は実際空になっていることが多く、ご心配されている故障原因になりおすすめしません。詰め替えがなぜ駄目かといえば、漏れていることが多いのです。プリントヘッドの構造上、インクの下に基板がありますので、インクが漏れたら基盤が故障するんですね。純正ならまず、故意に穴でもあけなければ漏れないですし、漏れるようにも作られていません。お値段も高いので性能をよくしています。市販のものはどうしても構造を考えていないのか、またはユーザーの手による改造になるので故障しても責任をとってはくれません。ご質問者様の場合は純正よりも少し安いくらいのカートリッジタイプがいいと思います。もちろん純正でないので、故障する危険は高くなりますので、お使いされる際には自己責任でお使いください。