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外付けHDDの使い方について質問です。

現在使用中のPCは、NECバリュースターVL３５０CS（win7）です。PC初心者なので、長い説明より結論を教えていただいた方が助かります。 １）以前使っていたバリュースターが何回も壊れたため（現在のは今のところ問題なし）、バックアップ用として
２）PCに保存したドキュメントや写真はDVDにも保存していますが、念のための保存用として
という２つの用途を考えています。データ自体は７００MB程度、HDDは５００GB（バッファロー製）です。

１）バックアップは専用ソフトを使えばいいそうですが、２）と併用できるのですか？ソフトをダウンロードして接続しておくと、定期的にバックアップすることしか使用できなくなりますか？
２）ほかにXPのノート（ネット接続はせず、ワープロ的使い方をしています）にもデータを保存しています。同じHDDにXPやwin7のデータを混在？させても大丈夫なんでしょうか。

先代のPCが何回も壊れていた時、「とにかく外付けHDDを買え」と周りから言われて買いましたが、さっぱり使い方がわかりません。

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