質問者が納得メールの振り分けは、メールアドレスを直接設定するのではなくて…電話帳に登録するときに、それぞれのエントリーにグループを設定して、メール振り分けには電話帳のグループを設定します。グループ名は任意に決められますし、事実上電話帳登録人数上限まで振り分けられますよ。このグループの人はこのフォルダという意識で良いので所属するグループを替えると振り分け先も自動的に変わるので管理が楽ですよ。グループに対して着信音設定しておけば鳴り分けで開かなくてもどのグループの人か判断できるので併せて設定すればよろしいかと。
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