質問者が納得続きまして。
補足を詳しく記されたので、再度回答します。
失礼ですが、元のデータは何の為にPCを使って管理されているのか分からない構成ですね。
多分、昔の人が手書きデータ → ワープロ機データ → PCデータ と入れ直す際に何も考えずに手書きのFormatを模倣しただけの様に思われます。(違っていたら失礼します。)
>まず、エクセルでこれが可能かどうかもわかりません。もし可能であれば方法も教えていただけますでしょうか。
⇒結論から言うとエクセルでは下記確認事項の回答如何によって、マクロを駆使して出来る...
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