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・汚れについては、ヘッドやローラーの汚れが原因かと思われますので、クリーニングしてみましょう。
・ＭＰ540は前からの給紙以外に、後方からも給紙できると思います。厚い紙などでうまく給紙できない場合には後方からの給紙をお勧めします。
・コストについて、モノクロであれば「標準」や「高画質」でなくとも十分きれいに印刷できますので、試してみてはいかがでしょうか。
速度も速くなります。
また、任意で使用するインク量を調整できるソフトも売られています。

・20,000円前後であれば、ＣＡＮONならＭＰ630、ＥＰＳＯＮならＥＰ８０１Ａあたりがその位の価格帯で出てます。
また、複合機でなくていいなら、ＣＡＮＯＮのＩＰ４５００あたりでしょうか。印刷速度も５４０より早いです。

・ＢＲＯＴＨＥＲ以外との事ですが、ブランドイメージから敬遠される方が多いようですが、コストパフォーマンスはかなり高いです。
印刷品質などを見ても決して他メーカーに引けを取るものではありませんし、速度も速いです。（ＤＣＰ４９０以上の機種はさら
に早い）

・ここにあげた機種は、量販店の店頭でデモ対応している事も多いので、実際に使う封筒を持参して相談してもいいのかな・・・。
ただし、店頭デモはたいていの場合、写真印刷のみですので、「紙送りが問題なくできるか」という点を確認するだけになるかも しれませんが。